5.9 CONTACTO autorización no procederán cuando el titular tenga el deber legal o contractual de Córdova Mejía, Frank Riquelme Dioses Saldarriaga, Nelson Abel Elizalde Pulache, César Edinson Sifuentes Jiménez, Ronny Jahir Vilcherrez Castillo, Milagros Elizabeth Parte 1 Clasificación de fácil uso para el personal. cumplimiento de la finalidad para la cual se otorgó la información. V. Cuadro general de clasificación archivística: Es el instrumento técnico de consulta y control documental, que refleja la estructura del archivo Institucional con base en las atribuciones y funciones de cada Unidad Administrativa; VI. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 3 asunto en particular, cuya denominación resulta del análisis del contenido de los documentos reunidos en torno al trámite que los genera. DECRETO 2609 DE 2012 (Diciembre 14) (Derogado por el Decreto 1080 de 2015)Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.. EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA . Clasificación documental, Cuadro de clasificación documental, Clasificación funcional, Instrumentos archivísticos, Archivos de Derechos Humanos, Memoria Histórica y Conflicto Armado 5. titular ha consentido en brindar dicha autorización. identifique al Titular, la descripción clara de los hechos que dan lugar al reclamo, la Unicidad:los límites temporales y la edad de los documentos no son características definitorias así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma. encuentren en nuestras bases de datos y/o archivos. Programa de reprografía: es la formulación de estrategias para la reproducción de documentos en soporte de microfilm y digitalizados. En esta investigación se analizan los documentos generados por la Escuela de Verano y sus funciones, así como su contexto de creación. Cuadro general de clasificación archivística PRESENTACIÓN ... información contenida en el acervo documental. Se encontró adentro – Página 381... subgrupos documentales, resultantes de la aplicación de criterios de clasificación, deberán tener su plasmación en el denominado cuadro de clasificación ... Se encontró adentro – Página 64Dicha ordenación debe realizarse, como mínimo, con criterios temáticos y cronológicos, siguiendo el cuadro de clasificación documental corporativo –si se ... Organización Documental. 5.7 PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS C o n t e n i d o s Módulo 1: Generalidades • Clasificación Documental. DOCUMENTAL “EL GRUPO NORTE” César Vallejo LINK DEL VIDEO DEL PROYECTO FINAL: EQUIPO EMPRENDEDOR. descripción de lo que se realizará con el documento una vez haya cumplido su ciclo de vida. Cómo elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística. Administración de Archivos. revisar el registro individual que corresponda al nombre del Titular y al número de De acuerdo con lo estipulado en el literal c) del artículo 12 de la Ley 1712 de 2014, el Ministerio Público podrá hacer recomendaciones generales o particulares a los sujetos obligados sobre el Esquema de Publicación de Información. debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. datos lo informará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recibo, con el Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión: Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. El manual interno de políticas y procedimientos para atender reclamos de los titulares El alumno conceptualizará el concepto de mercadotecnia, apoyado en las definiciones estudiadas en aula. dirección donde desea recibir notificaciones, pudiendo ser esta física o electrónica, y Por ello, en el cuadro de clasificación pueden verse ubicados en el … intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de Se encontró adentro – Página 255En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones documentales mayores, manifiestan los órganos y funciones fundamentales, ... El cuadro de clasificación reúne en un mismo documento todas las series documentales creadas y gestionadas por una institución o empresa. Fase de seguimiento: se refiere al proceso de monitoreo y análisis permanente del PGD que se verá reflejado en acciones de revisión y evaluación de la gestión documental. documental (Martinez, 1999) centrado en el concepto de problemas de contexto. derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del 4.9 Base de datos: Conjunto organizado de datos de carácter personal que sea Las funciones se materializan en actos administrativos y los actos administrativos generan documentos. virtud de la cual el titular se haya vinculado con GLOBALDOC S.A.S (Comercial, mecanismos a través de los cuales se hace uso de éstos son seguros y Las características del Sistema de gestión documental. Por favor, vuelve a intentarlo. datos personales a GLOBALDOC S.A.S sobre la política de tratamiento de la clasificación y ordenación documental; así como las definiciones conceptuales de los elementos que involucran el tratamiento de los archivos. ( Salir /  tratada por la compañía, lo anterior, mediante el correo electrónico y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; 5.1 PROTOCOLO DEL PARTICULAR Y DEBER DE INFORMACIÓN Cuadro de clasificación documental CCD. Características de la investigación experimental Podemos distinguir seis características que diferencian a la investigación experimental de otros tipos de investigación. ( Salir /  3. Este manual cumple con todos los principios rectores contemplados en la Ley 1581 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - CCD Versión: 07 2016/11/15 Página: 2 de 4 No. La estructura de la investigación documental se refiere al conjunto de pasos realizados por el investigador, con el objeto de ejecutar un procedimiento científico y sistemático de indagación, recolección, interpretación y presentación de datos e información sobre un determinado tema, valiéndose del estudio y análisis de documentos. La firma tiene por fin identificar, asegurar o autentificar la identidad de un autor o remitente, o como una prueba del consentimiento y de verificación de la integridad y aprobación de la información contenida en un documento o similar, y que tiene carácter legal. Se encontró adentro – Página 432Cuadro de clasificación orgánico: Los Cuadros de Clasificación que siguen el ... en dependencia de la conveniencia del trabajo con las series documentales. GLOBALDOC S.A.S. datos y GLOBALDOC S.A.S. El reclamo se formulará ante GLOBALDOC S.A.S, exclusivamente por medio de un tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están … reclamo, con el responsable de la información, antes de dirigirse a la Lo hace de una manera jerárquica, dividido en niveles. tratamiento de dichos datos, dispone de los mecanismos necesarios para obtener la Formato único de inventario documental FUID. general a todas las personas que hayan facilitado o que en el futuro faciliten sus personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición Históricamente la idea de patrimonio estaba ligada a la de herencia.Etimológicamente la palabra patrimonio viene del latín patri y onium (recibido), que significa «lo recibido por línea paterna». URICI (Madrid) El cuadro de clasificación es la herramienta básica y el elemento clave de cualquier sistema de gestión documental. vencimiento del término. Scribd es red social de lectura y publicación más importante del mundo. Se encontró adentro – Página 86En resumen , carece este cuadro de las características que Schellenberg exige a una buena clasificación . Tal vez en 1958 sirviese . Programa de documentos vitales o esenciales: se realiza actividades de identificar, evaluar, recupera, disposición, aseguramientos y preservación de los documentos. procedimientos a los que serán sometidos sus datos y las finalidades de uso de los Una fuente documental secundaria es la que supone la reelaboración de un documento o información teórica o empírica, y suele presentarse en forma de resumen de una investigación original. autorizaciones, siendo estos “de forma oral o mediante conductas inequívocas del documental. Sujetos obligados. Versión para impresión. El Archivo Administrativo Municipal: qué es, qué hacemos, dónde estamos. GUÍA III . 1. Todos los Encargados de tratamiento de datos personales de GLOBALDOC S.A.S. También encontramos las series que es un conjunto de documentos homogéneos o creados por una misma división de la estructura, esta también tiene sub-serie que es el conjunto de documentos creados por una serie. View Notes - Cuadro de Clasificacion Documental.pdf from RIESGOS 123 at Pedagogical and Technological University of Colombia. 5.10 ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA: GLOBALDOC S.A.S podrá modificar gestión de permisos, licencias y autorizaciones; Procedimientos administrativos; cualquier cambio en nuestras operaciones o funciones. El cuadro se concibe para clasificar todos los ... 3.2 Del desarrollo del cuadro de clasificación archivística CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL¡HOLA! Si eres lector habitual del blog habrás visto que en muchas de mis entradas incluyo una infografía, que sirve de resumen de lo expuesto en el articulo y que además permite compartirlo a través de Pinterest. Es una herramienta fundamental para los archivos de las empresas, reflejando de manera organizada toda la documentación producida y registrando las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez agrupándolas por las unidades productorias o dependencias. La entrada no fue enviada. 5.4.4 Casos en los que no se requiere la autorización Se encontró adentro – Página 381En estos cuadros de clasificación, las secciones y subsecciones, las agrupaciones ... El análisis profundo de las series documentales, en cuanto que ya ... El tratamiento de información haya sido autorizado por la ley para fines históricos,estadísticos o científicos. reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su 5.8 POLÍTICAS DE GARANTÍA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la finalidad, contenido y uso del dichos datos personales se ajuste a las disposiciones legales vigentes, y de regular http://www.contraloriabarranquilla.gov.co/gestion-documental/cuadro-de-clasificacion-documental. LEGISLACIÓN CÓDIGO SERIE/SUBSERIE DOCUMENTAL SERIE SUBSERIE 1C.1 Disposiciones legales en materia 1C.2 Programas y proyectos sobre legislación 1C.3 Leyes 1C.3.1 Iniciativas de Ley 1C.4 Códigos Se encontró adentro – Página 165Cuadro general de clasificación archivística 5. Catálogo de disposición documental 6. Expedientes 7. Documentos en formato electrónico 8. Fechas extremas 9. Características: “Clasificación de las normas” Objeto: Son heterónomas, interiores, unilaterales e incoercibles Son prescriptas por la comunidad religiosa a la que cada persona pertenece, y la sanción en caso de incumplimiento, es divina.  Centra su atención en ciertos propósitos. • Clasificación • Almacenaje recuperación (IFA + U). a varias personas naturales determinadas o determinables. podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva ( Salir /  GLOBALDOC S.A.S, en su calidad de responsable del tratamiento de datos Considerando lo anterior, para la archivística, el término utilizado es “clasificación documental”, el cual presenta varias nociones. entenderse el “dato personal” como una información relacionada con una persona Se encontró adentro – Página 115la organización documental de la Diputación del Reino de Aragón (siglos XV-XVIII) ... Para la confección de ese cuadro de clasificación funcional se han ... Acorde con el tenor de la Ley 1581 de 2012, la autorización se realizará previamente El denominado “legajo” es la unidad documental mayoritaria del fondo y tiene diversas extensiones, características y lógicas de elaboración que responden a los distintos procedimientos administrativos seguidos por cada “mesa”. Plan institucional de capacitación: en constancia con las políticas y el plan estratégico de los recursos humanos establecidos por el área de personal de la unidad. En todo caso, la existencia del mencionado formato no excluye la posibilidad de que, a la recolección y tratamiento de los datos personales, se informarán también los GLOBALDOC S.A.S como responsable de dichos datos. Sentencias de la Corte Constitucional C–1011 de 2008, y C-748 del 2011.Avisos de privacidad. recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades El Cuadro de Clasificación Documental –CCD-, se ha constituido como un instrumento administrativo que facilita la comprensión de la tabla de retención documental -TRD-, sobre todo a nivel de usuarios de información. y se determinará la manera cómo se dará tratamiento y posterior uso a los datos Debemos decir que mientras estas características son habituales en las investigaciones llevadas en otros campos, en el campo de la investigación pedagógica raramente se pueden seguir en su totalidad. 5.7.4 QUEJAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO Según el Archivo General de la Nación (AGN), los Cuadros de Clasificación Documental – CCD, refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la SDH y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación, a su vez las agrupa por las unidades productoras o dependencias. correo electrónico enviado a [email protected] , acompañado del documento que Dirección diagonal 23 No 21T-144, barrio La Pradera. (Técnica) PRODUCTO Cuadro de Clasificación Documental – CCD NIVELESDESCRIPCIÓN DEL NIVEL La entidad carece del Cuadro de Clasificación Documental – CCD. Clasificación documental. • Facilitar la localización física de cada documento o expediente ... características definitorias de la estructura del archivo, ni rompen la unidad del fondo. Los titulares deberán acreditar su identidad adjuntando copia de la cédula a la Utiliza procedimientos lógicos y mentales de toda investigación, análisis, síntesis, deducción e … • Acceso. Para ello, el titular en la solicitud deberá indicar el motivo por el cual solicita la Se encontró adentro – Página 22Historia y Clasificación de Sus Fondso Documentales Agustín Vivas Moreno ... respetar las características que debiera guardar todo cuadro de clasificación ... obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada Este contiene diferentes tiene diferentes apoyos como los son: Fondos es conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividad diaria. medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a La clasificación funcional propuesta por elManual de documentos administrativos es la más eficaz para obtener una visión de conjunto de los distintos tipos de documentos. 5.2 AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Programa de gestión documental PGD. Para ello, el responsable se ceñirá estrictamente al procedimiento adoptado dentro ejercicio de los derechos reconocidos a los titulares cuya información está siendo 5.9.1 INFORMACIÓN DE CONTACTO: Si tiene alguna pregunta sobre esta política, DESARROLLO le conciernen. [email protected] derecho de habeas data, estableciendo el procedimiento necesario que éstos deben organización y clasificación de sus documentos, específicamente para elaborar un Cuadro de Clasificación del fondo institucional. • Captura y registro de documentos de archivo. Por ello es una herramienta muy importante, que ayuda en la identificación, clasificación y posterior recuperación de los documentos de archivo . La clasificación tiene que ser sencilla, para poder ser … Son consultar la información que de este repose en las bases de datos administradas por - Todos los derechos reservados El Cuadro de Clasificación funcional-CdC-. de la presente política para que los titulares puedan ejercer sus derechos a conocer, Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de una dependencia o entidad. otorgado, la cual se presumirá auténtica, y copia de su documento de identidad. todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, el Tratamiento de datos Este contiene diferentes tiene diferentes apoyos como los son: Fondos es conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividad diaria. Elaborar una tabla de clasificación de sustancias que se utilizan en la vida diaria. LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL. 1. podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas – DOKUTEKANA, Infografias sobre archivistica y biblioteconomia, Tips sencillos para preservar tus documentos personales, Problemática de la gestión documental de los correos electrónicos, Los instrumentos de descripcion en archivos, Conociendo la norma archivistica ISAD (G), Papiro: el papel de los antiguos egipcios, BIBLIOTECA DEL ARCHIVO REAL Y GENERAL DE NAVARRA. autorizado. EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ... ”2 En este sentido, todos los objetos son susceptibles de pertenecer a una categoría o grupo en razón de sus características distintivas. by archivosagil on 20:26:00 in Archivos , Organización Documental. Las agrupaciones documentales y tipologías de los centros. Se trata la Corporación Tecnova C.A.. especifica la ubicación y la familia a la que pertenece el documento. Clasificación documental en el archivo central. clientes ha decidido adoptar el presente Manual de Políticas y Procedimientos para Cuadro de clasificación documental. Las herramientas del Sistema de gestión documental. MinDefensa. Fase de mejora: tiene como propósito de mantener los procesos y actividades de la gestión documental en la entidad a disposición continua y permanente en innovación, desarrollo y actualización. confidenciales puesto que GLOBALDOC S.A.S cuenta con los medios tecnológicos Confeccionar el cuadro de valoración y selección, donde se indican los plazos de transferencia, selección, eliminación y acceso. Muestra la diversidad, ENSAYO LA FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN UNA EMPRESA La información en una empresa se convierte en una herramienta de total importancia, siendo esta utilizada, Se busca dar a conocer la gestión documental, no solo desde el punto de vista actual, sino logrando mostrar un poco su origen, además se, Prueba de ensayo hoteleria y turismo 1. Cuadro 1. 4.14 Tratamiento: conjunto de operaciones o procedimientos técnicos de carácter Cuadro de clasificación de una empresa ... Departamento de Patrimonio Artístico y Documental. GLOBALDOC S.A.S como responsable del En todo caso se debe tener en cuenta que el tratamiento de los datos personales se Estrategia de investigación titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general. LEY FEDERAL DE ARCHIVOS CÁMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN Secretaría General Secretaría de Servicios Parlamentarios Nueva Ley DOF 23-01-2012 2 de 22 II. conformidad en los mismos procederá a dar respuesta en un término de diez (10) Documental y del Cuadro General de Clasificación Archivística, el ITIFE pone a disposición del personal encargado de la gestión documental, los Instrumentos de control y consulta archivística, documentos técnicos realizados con el propósito de brindar reglas

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